Privacy Policy for Produtivo by Orbty

Effective Date: [Insert Date]
Last Updated: [Insert Date]

Information We Collect

Location Data

Real-time GPS coordinates of field workers during work hours
Timestamps associated with location check-ins and work logging
Movement patterns and route information during assigned work periods

Work Activity Data

Work session start and end times
Task completion status and timestamps
Field worker identification and assignment details

Device Information

Mobile device identifiers
Operating system and version
App version and usage analytics

How We Use Your Information

We collect and process your information for the following business purposes:

Work Verification: To confirm field workers arrive at assigned locations and complete designated tasks
Operational Efficiency: To optimize resource allocation and improve workflow management
Safety Monitoring: To ensure worker safety and provide assistance when needed
Performance Assessment: To enable Profectum employers and managers to evaluate work completion and attendance

Data Sharing and Third-Party Services

Pipefy Integration

Your location and work data is transmitted to Pipefy, a workflow management platform, where Profectum employers and managers can access reports on:

Worker arrival times and locations
Task completion status
Work session duration and productivity metrics

Data Recipients

Profectum: Your employer who assigns field work and monitors completion
Pipefy: Third-party service provider for data processing and reporting
Authorized Personnel: Managers and supervisors with legitimate business need-to-know

Legal Basis for Processing

We process your personal information based on:

Employment Contract: Fulfillment of work obligations and performance monitoring
Legitimate Business Interest: Operational efficiency, safety, and resource optimization
Consent: Where explicitly provided for specific data processing activities

Data Security and Retention

Security Measures

Encrypted data transmission between the App and Pipefy
Secure authentication protocols
Regular security audits and updates

Data Retention

Location and timestamp data retained for [specify period, e.g., 2 years] for business and compliance purposes
Data automatically deleted after retention period expires
Immediate deletion upon employment termination (where applicable)

Your Privacy Rights

Depending on your location, you may have the right to:

Access your personal data we've collected
Correct inaccurate or incomplete information
Delete your data (subject to business and legal requirements)
Restrict processing in certain circumstances
Data Portability in machine-readable format

Geolocation Tracking Disclosure

Important Notice: This app continuously tracks your location during work hours. By using this application, you acknowledge that:

Location tracking occurs only during assigned work periods
GPS data is shared with your employer (Profectum) and processed through Pipefy
You can disable location services, but this may prevent proper app functionality and work verification

Contact Information

For privacy-related questions or to exercise your rights, contact:

Viably LLC
Email: [email protected]
Address: 16192 Coastal Highway, Lewes, DE 19958

Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy periodically. We will notify you of any material changes by posting the new Privacy Policy in the App and updating the "Last Updated" date above.

Compliance

This Privacy Policy is designed to comply with applicable privacy laws including GDPR, CCPA, and mobile app privacy requirements. For jurisdiction-specific rights and protections, please refer to your local privacy regulations.

Política de Privacidade do Produtivo by Orbty

Data de Vigência: [Inserir Data]
Última Atualização: [Inserir Data]

Informações da Empresa

Viably LLC ("nós", "nosso" ou "nossa") opera o aplicativo móvel Produtivo by Orbty ("o App"). Esta Política de Privacidade explica como coletamos, usamos, divulgamos e protegemos suas informações quando você usa nosso aplicativo móvel projetado para rastrear localizações de trabalhadores de campo e atividades de trabalho.

Informações que Coletamos

Dados de Localização

Coordenadas GPS em tempo real de trabalhadores de campo durante o horário de trabalho
Carimbos de tempo associados ao check-in de localização e registro de trabalho
Padrões de movimento e informações de rota durante períodos de trabalho designados

Dados de Atividade de Trabalho

Horários de início e fim da sessão de trabalho
Status de conclusão de tarefas e carimbos de tempo
Identificação do trabalhador de campo e detalhes da atribuição

Informações do Dispositivo

Identificadores de dispositivos móveis
Sistema operacional e versão
Versão do aplicativo e análises de uso

Como Usamos Suas Informações

Coletamos e processamos suas informações para os seguintes propósitos comerciais:

Verificação de Trabalho: Para confirmar que os trabalhadores de campo chegam aos locais designados e completam as tarefas designadas
Eficiência Operacional: Para otimizar a alocação de recursos e melhorar o gerenciamento do fluxo de trabalho
Monitoramento de Segurança: Para garantir a segurança do trabalhador e fornecer assistência quando necessário
Avaliação de Desempenho: Para permitir que empregadores e gerentes da Profectum avaliem a conclusão do trabalho e a assiduidade

Compartilhamento de Dados e Serviços de Terceiros

Integração com Pipefy

Seus dados de localização e trabalho são transmitidos para o Pipefy, uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho, onde empregadores e gerentes da Profectum podem acessar relatórios sobre:

Horários de chegada e localizações dos trabalhadores
Status de conclusão de tarefas
Duração da sessão de trabalho e métricas de produtividade

Destinatários dos Dados

Profectum: Seu empregador que atribui trabalho de campo e monitora a conclusão
Pipefy: Provedor de serviços terceirizado para processamento de dados e relatórios
Pessoal Autorizado: Gerentes e supervisores com necessidade comercial legítima de saber

Base Legal para Processamento

Processamos suas informações pessoais com base em:

Contrato de Trabalho: Cumprimento de obrigações de trabalho e monitoramento de desempenho
Interesse Comercial Legítimo: Eficiência operacional, segurança e otimização de recursos
Consentimento: Quando explicitamente fornecido para atividades específicas de processamento de dados

Segurança e Retenção de Dados

Medidas de Segurança

Transmissão de dados criptografada entre o App e o Pipefy
Protocolos de autenticação seguros
Auditorias de segurança e atualizações regulares

Retenção de Dados

Dados de localização e carimbo de tempo retidos por [especificar período, ex: 2 anos] para fins comerciais e de conformidade
Dados automaticamente excluídos após o período de retenção expirar
Exclusão imediata após rescisão do emprego (quando aplicável)

Seus Direitos de Privacidade

Dependendo da sua localização, você pode ter o direito de:

Acessar seus dados pessoais que coletamos
Corrigir informações imprecisas ou incompletas
Excluir seus dados (sujeito a requisitos comerciais e legais)
Restringir o processamento em certas circunstâncias
Portabilidade de Dados em formato legível por máquina

Divulgação de Rastreamento de Geolocalização

Aviso Importante: Este aplicativo rastreia continuamente sua localização durante o horário de trabalho. Ao usar este aplicativo, você reconhece que:

O rastreamento de localização ocorre apenas durante períodos de trabalho designados
Os dados GPS são compartilhados com seu empregador (Profectum) e processados através do Pipefy
Você pode desabilitar os serviços de localização, mas isso pode impedir a funcionalidade adequada do aplicativo e a verificação do trabalho

Informações de Contato

Para questões relacionadas à privacidade ou para exercer seus direitos, entre em contato:

Viably LLC
Email: [email protected]
Endereço: 16192 Coastal Highway, Lewes, DE 19958

Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Notificaremos você sobre quaisquer alterações materiais publicando a nova Política de Privacidade no App e atualizando a data "Última Atualização" acima.

Conformidade

Esta Política de Privacidade foi projetada para estar em conformidade com as leis de privacidade aplicáveis, incluindo GDPR, CCPA e requisitos de privacidade de aplicativos móveis. Para direitos e proteções específicos da jurisdição, consulte seus regulamentos locais de privacidade.